クラウド在庫管理システム

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在庫や仕入れ管理をシステム化

クラウドなので本支店が本部に注文を出すときに管理画面で在庫数や商品仕入れ状態を確認する事ができます。
エンドユーザーが直接在庫状態を見て発注する事も可能。発送までの各段階でお客様にステータスを報告できる通知機能を実装させたので、スタッフのサンクスメールや発送状況報告を自動化する事ができます。
また、商品の発送が終わったお客様には、ステップメールでリピートを促したりフォローなどもできるので注文から発送報告までの事務処理の労力を別の生産性の高い業務に充てる事ができるようになります。

このシステムはこんな悩みを解決できます。

  • 人員が少ない為、少数でも在庫を管理できるようにシステム化し、ITで人員不足を補完したい/li>
  • 社内(エージェント・販売代理店など外部取引先を含む)全てでリアルタイムな在庫状況を把握したい
  • 見込み客を含む顧客が在庫や予約状況を確認できるようにしたい
  • 在庫切れなどによる機会損失を防ぎたい
  • サービスごとの売上割合をビジネス分析の為「見える化」し、正確な経営戦略を図りたい
  • 販売数の推移グラフ等データー化する作業を自動化し、非生産作業に充てる時間を短縮したい
  • 仕入れ・在庫管理・発送管理をシステム化し、退職などによる担当者の引き継ぎリスクをなくしたい
  • 仕入れや店頭に並べる配分を社員の個人の勘や能力に依存する体制から、能力の均一化を図りたい
  • 指導の均一化を図るために、業務のシステム化による単純化とルーティンワーク化を進めていきたい
  • 既存システムの年月による陳腐化、作成当時は資金不足で低機能な事による生産性の低さを改善したい

商品管理画面

管理画面はPC操作が苦手なスタッフでも簡単に確認できるようなUI設計。 在庫あり、売り切れ、入荷待ちなどの商品ごとのステータスも一目でわかるようになっています。

受注明細リスト出力

取引は全て自動的にデーターベースに蓄積。過去の受注した注文内容を確認したいときには、データーベース上で確認はもちろん。紙にして出力する事も可能です。

発送管理

商品ごとに発送方法が違っても、簡単に業者別、値段別、発送日数別に設定できます。またまとめて発送の注文が入れば、個数によってポイントや割引なども簡単に設定できるので、現場スタッフも混乱しません

クラウドシステム

クラウドだから、どの端末からでもシステムにアクセス可能。外出先でも担当者は在庫や商品の発送ステータスの確認をする事ができます。

注文処理

本支店から注文が入れば自動的に注文内容はデーターベースに保存。注文者と管理者に在庫や発送日数のステータスを自動でメール連絡します。

提携メール設定

顧客管理モジュールと連動させたデーターベースに情報のあるお客様から商品の注文があれば、定型メールを管理画面より選択して送信できます

ユニーク商品コード設定

商品にはそれぞれ自動的にユニークな商品コード設定を振り分ける事で、在庫管理・注文・発送までのステータスを簡単にトレース可能。

フィルタリング

条件にあう顧客をすぐにリストアップできるように高度な検索セグメントを使用して多数のパラメータ(条件)を作成します。

スマホ連動プッシュ通知機能

パソコン作業をしてても、外出していてもプッシュ通知で注文メールを逃しません。万が一在庫が無い商品に注文が入ってもフォロー連絡対応で迅速に対応できます。

データーベース機能

顧客情報も受発注記録もメールの問い合わせも全ての取引は自動的にデーターベースで管理。必要な情報は後でスムーズに取り出す事ができます。

入金・決済管理

会計モジュールや決済モジュールと連携させる事で、注文から決済、記帳までワンストップで自動化させる事ができます。

フォローメールの自動化

商品を発送したお客様にも次のリピートを促す事ができるように定期的なフォローメールをステップメールで自動化。


パッケージ導入期間

注文処理

在庫管理

ユニーク商品コード設定

顧客情報管理

入金管理

決済管理

(現金・カード・アマゾンペイ)

発送管理

定型メール設定機能

通知機能(プッシュメール)

データーベース

メールマガジン配信

高度なフィルタリング検索

ログアクティビティ

SSL認証(通信セキュリティ)

月々の保守・メンテナンス

サポート 

オリジナルログイン画面 

経理システム連動 

クラウドサーバー

1週間~1ヶ月

汎用性があり、どんな業種にも最適化可能です。

サービス区分、ライフステージ、重要度、緊急性など多段階設定可

データーベースに自動登録

1年間

メール・電話・出張サポート  1回 / 月