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BENRINEKO-生徒管理システム
現場の先生の業務負担を軽くして、管理職の生産性を上げるクラウド形の塾・スクール向けの生徒管理システムです。
複雑化する生徒の進捗管理や講師間の引き継ぎ業務を効率化し、散財する教材データーを一元管理。
小規模な教室から複数の教室運営まで包括的にサポートしてくれる便利なツールです。
こんなお悩みを解決します
生徒の進捗がバラバラ
生徒ごとに入会時期もスキルや年齢がバラバラな場合でも生徒個別に進捗や、ステータスを記録できます。保護者情報の中では、お支払いステータスや書類の提出の有無なども入力可能。
教材の数が多くてまとまってない
大分類、中分類、小分類と細かく教材を整頓可能。補助資料は本教材とは分けて整理もできます。また、生徒ごとに授業で使った資料記録を教材データーベースと紐付けて記録できます。
講師別にアクセスできる権限を決めたい
教材や生徒の授業記録は大切な共有データーです。ですので「プレビュー・編集・新規追加・削除」などの権限は講師ごとに設定可能。アルバイトや外部講師とも安全に情報を共有できます。
管理画面
左のサイドバーにわかりやすくメニューを一覧表示することで、迷わず目的のコンテンツに最短で到達できるUIになっています。 管理画面に入ると、最近どんなアクションがあったか、アクセスしたユーザーが一目でわかる様にオートアクション告知機能を実装。大きな検索バーも実装して、見つけたいものを誰でもすぐに見つけられるようにしています。
生徒や保護者の情報に加え、初回体験日や入会日、選択しているプランを記録できます。
生徒がレンタルアイテムを使用したり、教材を購入したりと、次回の月謝は通常の料金ではない場合も忘れないように記録することができます。また、必要書類の提出や入会金の支払いが済んでいるかなど細かくステータスを記録することもできます。
生徒ごとの授業記録の一覧画面と、授業記録を入力する編集画面です。
その授業を担当した講師情報を入れたり、生徒の授業を細分化して項目ごとの進捗を入れることもできます。
また、生徒にレンタル品を貸し出したかどうかの記録もつけることができます。
授業風景を映像記録で残している場合、その動画を非公開でアップした先のURLを入力したり、教材サーバーにアップしている教材に紐付けてどの教材を本日の授業で使ったのか記録に残すことも可能です。
オフィシャルな教材と、個々の講師が作成した補助教材と教材カテゴリを分けて登録できます。膨大な数になる教材は、オフィシャル教材と補助教材は、大分類/中分類/小分類と3つの分類に分けて、それぞれをわかりやすく整理することができます。
整理した教材は、カテゴリ・タイトルキーワードなど、任意の検索項目で検索可能。入力しやすい大きな検索窓で、誰でもすぐに探し出すことができます。
クラウドシステム
クラウドだから、どこからでも生徒データーにアクセス可能。お教室内だけでなく、本部と教室、教室同士でも横断的なデーターの共有ができます。
進級・年齢の自動更新
年齢や学年を毎年手動で修正していくのではなく、一度登録したら、翌年以降は自動で年齢も学年も増えていく機能を実装しているので管理が簡単
わかりやすいUI
説明書がなくても、操作できるようレイアウトされた管理画面と、入力しやすい大きな検索バーをわかりやすい場所に配置
他段階の権限付与
管理者/ 編集者 / プレビュー / 教材コンテンツのプレビュー / と4つのレベルに分けて管理者権限を設定できます。
更新情報を自動告知
新規入会者や新教材の登録など、何か新しいアクションがあれば、各ページ上部のお知らせ部分に自動で告知。任意のメッセージも作成できます。
カスタマイズ対応可能
授業記録や生徒情報など、記録したい項目についてはカスタマイズ可能。このような機能があったらいいのにという貴社の要望を実現します。
パッケージ導入費用
システムを設定する費用です
月額利用料金
独自ドメイン
登録可能講師数
登録可能教材数
サーバー容量
DBサーバー
SSL
サーバーセキュリティ
操作方法サポート
導入設定マニュアル作成
保守サポート
英語対応
導入費用
導入コンサルティング
保守サポート
プロプラン
2,000,000円
41,500円/月(年単位、前払いでのお支払いとなります)
4名以上10名まで
31冊以上100冊まで
3GB以上10GBまで
580,000円
580,000円
35,000円 / 月